Для посуточного проката
Учёт посуточного проката автомобилей
Короткие аренды, поток клиентов, залоги и споры о повреждениях. Ниже — из чего состоит учёт такого проката и что в нём ломается первым, когда парк перерастает таблицу.
Похоже на ваш парк?
- Машины сдаются на дни и недели, клиенты почти всегда новые.
- Занятость плотная и меняется каждый день — двойная бронь стоит извинений и денег.
- Залог берётся почти всегда, и его судьба решается на возврате.
- Повреждения обсуждаются регулярно, и исход зависит от того, что зафиксировано на выдаче.
- Спрос сезонный, и загрузка объясняет выручку лучше, чем цена.
Что делает система
Под этот способ работы
Календарь без двойных броней
Пересечение аренд на одной машине не проходит: это запрещено на уровне базы данных, а не проверкой в интерфейсе, которую можно обойти.
ПодробнееВыдача и возврат с фотографиями
Чеклист, снимки, пробег, топливо и подпись клиента — на телефоне, прямо у машины. Фотографии догружаются позже, если связь пропала, и не блокируют выдачу.
ПодробнееЗалоги, доплаты и штрафы
Залог удерживается, частично зачитывается или возвращается, а всё начисленное и полученное по аренде видно одной строкой баланса.
ПодробнееДоговор и акты автоматом
Договор аренды и акты приёма-передачи собираются из данных аренды в PDF, по вашему шаблону, с версиями и архивом.
ПодробнееПрибыль и загрузка по машине
Сколько дней машина была занята, сколько принесла и сколько на неё потрачено — чтобы видеть, какую пора продавать.
ПодробнееКлиенты и проверка перед выдачей
История аренд по клиенту, документы, отметка о риске и предупреждение, если машину просит тот, с кем уже были проблемы.
ПодробнееРазборы
Как это устроено на практике
Вопросы
Частые вопросы
С какого размера парка система окупается в посуточном прокате?
Практика повторяется: до трёх машин таблица справляется, на пяти-семи начинаются сбои, после десяти учёт в файле держится только на постоянном внимании одного человека. Считать окупаемость проще не по числу машин, а по цене одной двойной брони и одного пропущенного срока страховки.
Сколько времени занимает перенос действующего парка?
Машины, клиентов и незакрытые аренды разумно перенести файлом, а не руками: загрузка из xlsx идёт по готовым шаблонам, строки с ошибками показываются списком и не ломают остальную загрузку. Закрытые аренды обычно переносить не стоит — ценность истории набирается за первые же месяцы работы.
Посмотрите на своём парке
Оставьте заявку — покажем систему на примере вашего автопарка и поможем перенести данные.