Дашборд и отчёты
Отчёты: какая машина зарабатывает, а какая только выглядит занятой
Прибыль считается по каждой машине — выручка минус ТО, ремонты, страховки и расходы на владение. Рядом загрузка парка, выручка на машину в сутки, средний тариф, долги по возрасту и окупаемость. Всё выгружается в PDF и Excel.
Машин в работе
18 / 24
Загрузка парка
74%
Долги клиентов
2 850 BYN
Выручка за месяц
31 200
Требует внимания сегодня
3 событияВозврат сегодня · Geely Coolray
1234 AB-7
Просрочен платёж · Иван П.
+375 29 •••
Скоро ТО · Kia Rio
8 200 км
Выручка, 30 дней
Статусы
Знакомо?
Машина всё время в аренде, но денег с неё почему-то нет.
Понять, стоит ли покупать ещё одну такую же, можно только на ощупь.
Затраты в одном отчёте не сходятся с прибылью в другом.
Чтобы собрать цифры для партнёра, нужен вечер и Excel.
Прибыль по машине — с расходами на владение
- Из выручки машины вычитаются ТО, ремонты, страховки и расходы на владение, если машина в лизинге или в аренде у собственника.
- Именно поэтому цифра отличается от «выручки»: машина в лизинге может быть загружена и всё равно приносить минус, и это видно сразу, а не в конце года.
- Платёж по владению начисляется по дням внутри месяца, а не целым месяцем с первого дня — иначе прибыль за неполный период выглядела бы хуже, чем есть.
- Расходы на владение прекращают начисляться, если указана дата окончания лизинга или продажи машины.
Окупаемость и загрузка
- Если указана стоимость покупки, показывается ориентировочный срок окупаемости в месяцах — по прибыли за последние двенадцать месяцев.
- Загрузка парка считается как доля занятых суток, а не по количеству аренд: пять однодневных аренд и одна пятидневная — это одна и та же загрузка.
- Выручка на машину в сутки и средний тариф за сутки показывают разные вещи: первая падает от простоя, второй — от скидок.
- Отчёты фильтруются по периоду и по конкретной машине.
Затраты и прибыль сходятся между собой
- Структура затрат включает те же категории, что вычитаются из прибыли, — включая лизинг и аренду машин.
- Это не косметика: раньше расходы на владение вычитались из прибыли, но не показывались в затратах, и два отчёта на одном экране не сходились.
- Сравнение периодов показывает текущий, предыдущий и разницу — по поступлениям, расходам и итогу.
- Итог в сравнении считается как поступления минус расходы, а не минус начисления: начисленное и полученное — разные деньги.
День начинается с того, что требует внимания
- Панель «Требует внимания» собирает возвраты сегодня, просрочки, просроченные оплаты и подходящие сроки ТО и полисов — с телефоном ответственной стороны в один тап.
- Ближайшие возвраты и брони показываются с отметкой, есть ли предоплата, чтобы выдача без денег не была неожиданностью.
- Простаивающие машины видны отдельно, с оценкой недополученной выручки — и она подписана как оценка.
- Сроки полисов и ТО показываются только по актуальной записи: продлённый полис не крутится в списке рядом с истёкшим.
Выгрузка
- Любой отчёт выгружается в PDF — с теми же графиками, что на экране, отрисованными в самом документе.
- Выгрузка в Excel доступна на тарифах Pro и Business.
- Часто используемый набор фильтров сохраняется как отдельный вид, чтобы не собирать его заново каждый месяц.
- Выгрузка собирается в фоновой очереди: большой отчёт не блокирует интерфейс.
Вопросы
Частые вопросы по этому разделу
Почему прибыль по машине меньше, чем её выручка?
Потому что из выручки вычитаются ТО, ремонты, страховки и расходы на владение — платёж по лизингу или аренде у собственника. Машина в лизинге может быть постоянно занята и всё равно приносить минус; в отчёте по выручке это не видно, а в отчёте по прибыли видно.
Как считается загрузка парка?
Как доля занятых суток за период, а не как количество аренд. Пять однодневных аренд и одна пятидневная дают одинаковую загрузку — это и есть смысл показателя. Рядом показывается выручка на машину в сутки, которая падает от простоя, и средний тариф за сутки, который падает от скидок.
Можно ли посмотреть отчёт по одной машине?
Да, у отчётов есть выбор машины: прибыль, выручка и задолженность считаются либо по всему парку, либо по выбранному автомобилю. Период задаётся отдельно, а часто используемый набор фильтров сохраняется как отдельный вид.
Что показывает срок окупаемости и насколько ему можно верить?
Он считается по стоимости покупки и прибыли за последние двенадцать месяцев, поэтому это оценка при сохранении текущей загрузки, а не обещание. Если машина куплена недавно или загрузка сезонная, цифра будет двигаться — смотреть на неё стоит как на ориентир для сравнения машин между собой.
Посмотрите на своём парке
Оставьте заявку — покажем систему на примере вашего автопарка и поможем перенести данные.