Машин в работе
18 / 24
Загрузка парка
74%
Долги клиентов
2 850 BYN
Выручка за месяц
31 200
Требует внимания сегодня
3 событияВозврат сегодня · Geely Coolray
1234 AB-7
Просрочен платёж · Иван П.
+375 29 •••
Скоро ТО · Kia Rio
8 200 км
Выручка, 30 дней
Статусы
12модулей
Один рабочий контур, а не набор отдельных программ
7ролей
Права по каждому разделу настраивает сам владелец
4канала уведомлений
В приложении, Telegram, e-mail и SMS
0двойных броней
Конфликт по машине нельзя сохранить — защита в самой базе
Эти вопросы возникают каждый день
Чем больше парк, тем дороже стоит каждый неучтённый ответ. ArendaOS держит их все в одном месте.
Где сейчас находится каждая машина?
Какая машина свободна, забронирована, в аренде, на ремонте или ТО?
Когда следующий платёж и кто должен деньги?
Какой залог внесён, что удержано и что нужно вернуть?
Какие документы оформлены и где они хранятся?
Какие есть повреждения, штрафы, просрочки и спорные ситуации?
Какая машина зарабатывает, а какая приносит убыток?
Автопрокат живёт машинами, а не сделками
CRM создавалась, чтобы вести переговоры. Здесь объект учёта другой — автомобиль, его сроки, деньги и документы.
Состояние парка, а не воронка сделок
CRM отвечает на вопрос «на каком этапе клиент». Владельцу парка нужен другой ответ: где машина, когда вернётся, свободна ли она завтра и что с ней не так.
Деньги — часть аренды, а не отдельная таблица
Предоплаты, залоги, доплаты, штрафы и касса привязаны к конкретной аренде и машине. Суммы хранятся в целых копейках — без округлений с плавающей точкой.
Документы и доказательства
Договоры и акты формируются из той же карточки аренды, фото и подпись клиента остаются в системе, а каждое изменение платежа, залога и статуса попадает в журнал действий.
Весь автопрокат — в одной системе
От статуса машины до прибыли по каждому авто. Не набор отдельных инструментов, а единый рабочий контур.
И ещё то, что обычно приходится делать вручную
От брони до расчёта — один путь без пробелов
Это не воронка продаж, а реальные статусы аренды в системе. Каждый шаг оставляет след: документ, фото, платёж или запись в журнале.
- 1Забронирована
Бронь
Машина занимает место в календаре, предоплата и залог зафиксированы. Пересечение с другой арендой создать нельзя.
- 2Выдана
Выдача
Чеклист, пробег, фото и подпись клиента — с телефона у машины. Без паспорта, прав и снимков выдача предупреждает.
- 3В аренде
Аренда
Видно срок и остаток, продление считается автоматически, просрочка подсвечивается и уходит в уведомления.
- 4Возвращена
Возврат
Сравнение «до/после», повреждения на схеме кузова, доплаты и штрафы считаются на месте.
- 5Закрыта
Расчёт
Залог закрывается: что вернули, что удержали, что зачли. Остаток долга и вся история остаются в карточке.
Каждый сценарий доведён до конца
Видно занятость каждой машины — без двойных броней
- Таймлайн по каждому авто: брони, аренды и блокировки на ремонт/мойку/ТО.
- Двойное бронирование невозможно — защита на уровне базы данных и сервиса.
- Просроченные аренды автоматически подсвечиваются, рядом — ближайшие возвраты.
Geely Coolray
1234 AB-7
Kia Rio
5678 CD-7
VW Polo
9012 EE-7
Skoda Octavia
3456 FF-7
Приёмка с фото, чеклистом и подписью — меньше споров
- Чеклист по кузову, салону, стёклам и колёсам прямо с телефона у машины.
- Фотофиксация и подпись клиента, схема повреждений, сравнение «до/после».
- На возврате считаются доплаты и штрафы, залог закрывается автоматически.
Фотофиксация
Подпись клиента
К возврату
+420 BYN залога
Деньги под контролем — видно, кто и сколько должен
- Предоплаты, регулярные платежи, залоги и штрафы — по каждой аренде.
- Долги: кто должен, сколько и с какого момента — ничего не теряется.
- Суммы в точных копейках, без округлений с плавающей точкой.
Прибыль по машинам
Что меняется по сравнению с таблицей и чатом
Сравнение не с конкурентами, а с тем, как парк работает сейчас: общий xlsx, переписка и память менеджера.
Excel и мессенджеры
ArendaOS
Свободна ли машина
Смотрим таблицу, листаем чат, звоним менеджеру — и всё равно бывает двойная бронь.
Таймлайн по каждому авто: занятость видно сразу, а пересекающуюся аренду система не даст сохранить.
Договор и акт
Копируем прошлый файл, правим руками, потом ищем нужную версию по папкам и перепискам.
Заполняются сами в PDF из карточки аренды и складываются в архив с номером версии.
Долги клиентов
Держим в голове и в переписке. Часть платежей всплывает через месяц, часть не всплывает вообще.
Список: кто должен, сколько и с какого дня. Начислено, оплачено и остаток — по каждой аренде.
Залог
Записан в блокноте. При возврате спорим, сколько было внесено и что удержали.
Видно, сколько внесено, что вернули, что удержали и что зачли в счёт доплат.
Повреждения
Фото теряются в галерее телефона. Доказать, что скол был до аренды, почти нечем.
Чеклист, фото и подпись клиента на выдаче и возврате, повреждения на схеме кузова, сравнение «до/после».
ТО и страховка
Вспоминаем, когда срок уже прошёл — а машина тем временем уехала в аренду.
Напоминания заранее по дате и по пробегу — в приложении, Telegram, e-mail и SMS.
Прибыль по машине
Считаем в Excel раз в квартал, если дойдут руки. Лизинг и ремонты обычно не учитываем.
Отчёт по каждому авто: выручка минус ТО, ремонты, страховка и платежи за лизинг.
План зависит от размера парка
Три плана — по количеству машин. Рабочие модули одинаковые: система не режет функциональность маленькому парку.
Start
3–10 машин
Небольшой парк, который уже не помещается в таблицу.
- Все рабочие модули системы
- Документы, платежи, залоги
- Напоминания и уведомления
Pro
11–30 машин
Парк с менеджером, повторными клиентами и постоянным потоком аренд.
- Всё из Start
- Импорт и экспорт Excel
- Отчёты по каждой машине
Business
от 31 машины
Большой парк, где важны роли сотрудников и порядок в деньгах.
- Всё из Pro
- Права ролей по каждому разделу
- Условия обсуждаем отдельно
Тариф определяет размер парка, а не набор рабочих модулей: автопарк, аренды, клиенты, документы, платежи, касса, ТО и отчёты доступны на любом плане. Импорт и экспорт Excel входят в Pro и Business. Публичного прайса пока нет — стоимость и условия называем на демо, когда видно размер парка и нужные модули.
Персональные и финансовые данные под защитой
Система хранит паспорта, права, фото, договоры и платежи — поэтому безопасность заложена с первого дня.
Учёт требований 99-З и 152-ФЗ
Продукт спроектирован с учётом требований к защите персональных данных.
Шифрование ПДн
Паспорта, права, телефоны и почта зашифрованы (AES-256-GCM).
Журнал действий
Кто и когда менял платёж, залог, статус, документ или данные.
Изоляция данных
Данные каждой компании отделены — доступ к чужим невозможен.
Резервные копии
Автоматические бэкапы с проверенной процедурой восстановления.
Экспорт данных
Ваши данные остаются вашими — полная выгрузка в любой момент.
Для кого ArendaOS
Для компаний, которые уже выросли из Excel и мессенджеров, но пока не имеют удобной операционной системы для ежедневного управления автопарком.
- Парки от 3 машин, где одна потерянная оплата или спор по возврату обходятся дороже месяца подписки.
- Есть менеджер, повторные клиенты, документы, платежи, возвраты и штрафы.
- Прокат и долгосрочная аренда: такси, доставка, аренда под выкуп.
«С двух машин начинается хаос» — и в таблицах он только растёт.
Из интервью с владельцем парка на 21 авто
Перейти легко — данные остаются вашими
Импорт из Excel за минуты
Перенесите машины, клиентов и текущие аренды из таблиц — данные остаются вашими.
Демо-режим
Посмотрите систему на примере, без переноса реальных данных компании.
Запуск без боли
Простая, быстрая поддержка и понятный онбординг — начинаете работать сразу.
Как устроен автопрокат изнутри
Документы, залоги, приёмка и деньги — разбираем то, с чем владелец парка сталкивается каждый месяц.
Что обычно спрашивают до демо
Коротко и по делу. Если вашего вопроса здесь нет — задайте его в заявке ниже.
Сколько стоит ArendaOS?
Подписка зависит от размера парка: Start — 3–10 машин, Pro — 11–30, Business — от 31 машины. Публичного прайса пока нет: актуальную стоимость и условия называем на демо, когда видно размер парка и нужные модули.
Можно ли перенести данные из Excel?
Да. Машины, клиентов и текущие аренды можно загрузить из xlsx по готовым шаблонам — файлы-примеры с нужными заголовками скачиваются прямо из системы, а строки с ошибками показываются списком и не ломают остальную загрузку. Импорт и экспорт Excel входят в тарифы Pro и Business.
Сколько машин нужно, чтобы это имело смысл?
Технического минимума нет — система работает и на двух машинах. Продукт рассчитан на парки от 3 машин: с этого размера одна потерянная оплата или спор по возврату обходятся дороже месяца подписки.
Где хранятся персональные данные клиентов и как это соотносится с 99-З?
Паспорта, права, телефоны и e-mail хранятся в зашифрованном виде (AES-256-GCM), доступ разграничен по ролям, каждое изменение платежа, залога, статуса и документа фиксируется в журнале действий, данные компаний изолированы друг от друга. Согласие на обработку записывается вместе с карточкой клиента, выгрузка данных субъекта доступна в любой момент. Оператор — ЧУП «Окей-М»; порядок обработки описан в Политике обработки персональных данных.
Есть ли мобильное приложение?
Отдельного приложения в магазинах нет. ArendaOS — веб-система, спроектированная под телефон: выдача и приёмка машины с чеклистом, фото и подписью клиента делаются с телефона прямо у автомобиля. Сайт можно добавить на домашний экран — он откроется как приложение, без адресной строки.
Можно ли работать нескольким сотрудникам с разными правами?
Да. Сотрудники добавляются с ролями — менеджер, бухгалтер, механик, отдел продаж, поддержка, наблюдатель — и владелец может сам настроить права каждой роли по модулям, отдельно просмотр и отдельно изменение. Механик, например, ведёт ремонты, но не видит кассу и клиентов.
Что происходит с данными, если отказаться от подписки?
Данные остаются вашими. Пока доступ действует, их можно выгрузить в любой момент. При приостановке подписки ничего не удаляется — закрывается вход в интерфейс, а содержимое сохраняется, и после оплаты работа продолжается с того же места.
Что будет, если во время приёмки машины пропадёт интернет?
Приёмка не завязана на загрузку фотографий: чеклист, пробег, повреждения и подпись сохраняются отдельно, поэтому выдачу или возврат можно завершить, даже если снимки ещё не ушли. Фото загружаются с телефона в хранилище напрямую и досылаются к той же приёмке позже — машину не придётся принимать заново.
Можно ли использовать свои шаблоны договоров и актов?
Да. В системе есть готовые шаблоны для Беларуси, и владелец может отредактировать любой из них под свою форму — текст правится в редакторе с предпросмотром. Данные клиента, машины, сроков и сумм подставляются в документ автоматически, а сформированный PDF попадает в архив аренды с номером версии.
Что нужно, чтобы начать работать?
Устанавливать ничего не нужно: ArendaOS открывается в браузере на компьютере и на телефоне. Для старта достаточно завести машины и текущие аренды — вручную или загрузкой из xlsx — и добавить сотрудников с нужными правами. Остальное система начнёт считать сама с первой аренды.
Посмотрите ArendaOS на вашем автопарке
Оставьте заявку — покажем систему на примере вашего парка и поможем перенести данные.