Календарь и бронирования
Календарь бронирований: занятость каждой машины в одном экране
Таймлайн по всему парку — брони, аренды и блокировки на ремонт, мойку и ТО. Двойное бронирование не просто подсвечивается: его физически нельзя сохранить. Рядом — ближайшие возвраты и просрочки, чтобы день начинался с того, что требует внимания.
Geely Coolray
1234 AB-7
Kia Rio
5678 CD-7
VW Polo
9012 EE-7
Skoda Octavia
3456 FF-7
Знакомо?
Какая машина свободна на выходные — и не обещал ли её кто-то ещё?
Бронь живёт в переписке, а машина в это время стоит на ремонте.
Клиент не вернул машину вчера, и об этом никто не вспомнил.
Чтобы ответить на «есть что-нибудь на пятницу», нужно звонить менеджеру.
Таймлайн по каждой машине
- Одна строка на автомобиль, по горизонтали — время: видно занятость всего парка сразу, без переключения между карточками.
- Переключение периода: день, неделя, месяц. На телефоне тот же календарь показывается списком по машинам — таймлайн на маленьком экране нечитаем.
- Цвет полосы — это статус: бронь, «готова к выдаче», выдана, продлена, просрочена, блокировка. Состояние парка читается без легенды.
- Клик по свободному интервалу открывает создание аренды с уже подставленными машиной и датами.
Двойное бронирование технически невозможно
- Пересечение периодов по одной машине запрещено ограничением в самой базе данных (exclusion constraint), а не только проверкой в интерфейсе.
- Это значит, что даже два менеджера, нажавшие «Создать» одновременно, не смогут занять одну машину: вторая операция будет отклонена базой.
- Та же проверка выполняется и в сервисе — с понятным сообщением о том, какая именно бронь мешает, чтобы человек видел причину, а не ошибку.
- Границы периодов считаются полуоткрытыми: аренда до 18:00 и следующая с 18:00 не конфликтуют, а вот перекрытие хотя бы на минуту — конфликт.
Ремонт, мойка и ТО занимают календарь так же, как аренда
- Блокировка ставится на период с причиной: ремонт, ТО, мойка, подготовка, личное использование.
- Забронировать машину на заблокированный период нельзя — сервисное окно защищено так же, как чужая бронь.
- Запись на ремонт в СТО сама ставит блокировку на согласованный слот, а перенос или отмена работ её переносит и снимает.
- Список активных блокировок за выбранный период — отдельным блоком, снять можно одним действием.
Возвраты и просрочки видно до того, как о них спросят
- Панель ближайших возвратов: кто, какая машина, когда — с телефоном клиента в один тап.
- Аренда, у которой прошёл срок возврата, сама переходит в статус «просрочена» — не нужно помнить и отмечать вручную.
- Уведомления о возврате и просрочке приходят в приложение, Telegram, e-mail или SMS — кому именно, настраивается по ролям.
- Продление аренды сдвигает границу в календаре и сразу считает доплату по тарифу этой аренды.
Вопросы
Частые вопросы по этому разделу
Что будет, если два менеджера одновременно забронируют одну машину?
Сохранится только одна бронь, вторая операция будет отклонена. Запрет на пересечение периодов действует в самой базе данных, а не только в интерфейсе, поэтому результат не зависит от того, кто нажал кнопку раньше на доли секунды. Менеджер увидит сообщение о том, какая бронь занимает эти даты.
Можно ли создать аренду на один день или на несколько часов?
Да. У аренды указывается дата и время начала и окончания, поэтому выдача в 9:00 и возврат в 18:00 того же дня — обычный случай. Тарификация при этом суточная: неполные сутки считаются как сутки.
Как отметить, что машина уехала на мойку или в ремонт?
Блокировкой в календаре: период и причина — ремонт, ТО, мойка, подготовка. На это время машина недоступна для бронирования. Если работы записаны в СТО, блокировка ставится автоматически на согласованный слот.
Виден ли календарь с телефона?
Да, и он специально сделан под телефон по-другому: вместо таймлайна показывается список по машинам с их занятостью на выбранный период. Таймлайн на экране шириной 390 точек нечитаем, поэтому его там нет.
Посмотрите на своём парке
Оставьте заявку — покажем систему на примере вашего автопарка и поможем перенести данные.