За сколько окупается машина в прокате

Окупаемость — это срок, за который машина вернула вложенные в неё деньги. Не выручкой, а тем, что осталось после всех расходов на неё же. Разница принципиальная: по выручке любая машина в прокате окупается за год-полтора, по прибыли — за три-четыре, а некоторые не окупаются никогда и просто медленно превращаются в свою остаточную стоимость.

Окупаемость — это не выручка

Считать нужно вклад машины: сколько она принесла за месяц минус всё, что на неё в этом месяце ушло. Обязательный минимум вычетов выглядит так.

• Обслуживание и ремонт — фактические, а не средние по парку. Одна машина за год не потребовала ничего, другая съела две тысячи, и усреднение прячет именно то, что вы пытаетесь выяснить.
• Страхование — по этой машине, с её полисами и их сроками.
• Владение — лизинговый или арендный платёж, если машина не в собственности. Если в собственности, платежа нет, но есть потеря стоимости.
• Подготовка и простой — мойка, химчистка, перегон, дни между арендами. Мелко по отдельности, заметно за год.

Простой расчёт срока

Возьмите стоимость покупки и делите её на средний месячный вклад за последние несколько месяцев. Получится срок в месяцах при сохранении текущего режима работы — не прогноз, а оценка того, что происходит сейчас.

Пример: машина куплена за 30 000, приносит 2 200 выручки в месяц, из которых после обслуживания, страхования и подготовки остаётся 1 400. Срок — примерно 21 месяц. Тот же автомобиль при загрузке ниже на треть даёт вклад около 800 и срок больше трёх лет, причём износ за это время уже потребует вложений. Это и есть настоящий ответ на вопрос, почему загрузка важнее тарифа.

Что ломает этот расчёт

1. 1Лизинг. Машина в лизинге не куплена за 30 000 — вы внесли аванс и платите ежемесячно. Считать окупаемость от полной стоимости неверно: вложены пока только аванс и сумма выплаченных платежей. Зато платёж обязан вычитаться из вклада каждый месяц, включая те, когда машина стояла.
2. 2Простой в ремонте. Он бьёт дважды — расходами на ремонт и отсутствием выручки, — и второй удар обычно не считают вовсе.
3. 3Потеря стоимости. Машина, которая «окупилась», часто окупилась только потому, что в расчёт не попало падение её цены за эти два года. Продажа быстро расставляет всё по местам.

Когда машина не окупится

Это нормальный результат расчёта, а не ошибка в нём. Признаки: вклад стабильно ниже месячного платежа по владению; ремонты растут быстрее, чем выручка; машина держится в парке из-за одного лояльного клиента, который арендует её по старой цене. В таких случаях правильное решение — не улучшать загрузку, а посчитать продажу: остаточная стоимость плюс освободившийся платёж часто дают больше, чем ещё год работы.

Как это выглядит в работе

В ArendaOS у машины есть стоимость покупки и дата приобретения, а отчёт по прибыли считает по ней выручку минус обслуживание, ремонты, страхование и стоимость владения — и рядом показывает оценку срока окупаемости. Оценка строится на фактических данных этой машины, а не на средних по парку, поэтому список машин, отсортированный по этому столбцу, обычно и есть готовый ответ на вопрос, что докупать и что продавать.