Как считать тариф на аренду автомобиля

Что должна покрывать суточная ставка

Тариф — не цена дня, а цена дня со всеми расходами, которые машина порождает независимо от того, едет она или стоит. В расчёт входит:

• владение: лизинговый платёж или арендная плата за автомобиль, а для собственной машины — амортизация, то есть потеря стоимости;
• страхование: полисы и реально оплаченные франшизы;
• обслуживание: регламентное ТО, шины, расходники;
• ремонты, включая мелкие, которые никто не планирует;
• подготовка к выдаче: мойка, химчистка, время сотрудника;
• простой: дни, когда машина не сдана, а расходы идут;
• налоги, эквайринг и прочие обязательные отчисления;
• риск: доля ущерба, который не удаётся переложить на арендатора.

Точка безубыточности

Считается в два шага. Сначала сумма месячных расходов по машине — из списка выше, включая владение. Затем реалистичная загрузка: не 30 дней, а то количество дней, которое машина действительно сдаётся. Расходы, поделённые на эти дни, дают ставку, ниже которой машина работает в убыток.

Почему длинная аренда дешевле в сутки

Это не скидка из вежливости, а другая экономика. Длинная аренда убирает простой между сделками, требует одной подготовки вместо пяти, одного оформления вместо пяти и создаёт меньше рисков на выдаче и приёмке. Поэтому суточная ставка при аренде на месяц может быть заметно ниже и всё равно приносить больше прибыли, чем пять коротких аренд с промежутками.

Обратная сторона: длинная аренда сильнее изнашивает машину и надолго связывает её одним клиентом. Поэтому дисконт считают, а не назначают: он должен покрывать разницу в простое и подготовке, а не просто быть круглым числом.

Что не относится к тарифу

• Залог. Это обеспечение, а не доход, и в расчёт ставки он не входит вообще.
• Перепробег. Если есть лимит, стоимость километров сверх него считается отдельно, иначе ставка размывается.
• Доставка, второй водитель, детское кресло — отдельные услуги со своей стоимостью.
• Топливо. Правило простое и однозначное: возвращается на том же уровне, иначе разница оплачивается.

Как проверить, что тариф работает

Ответом служит прибыль по каждой машине за период, а не средняя выручка по парку. Машина с высокой загрузкой и низкой прибылью означает, что тариф ниже реальных расходов: спрос есть, экономика — нет. В ArendaOS тариф хранится по автомобилю как суточная ставка и подставляется при создании аренды, а согласованная с клиентом цена может отличаться от каталожной — при этом видно, что она отличается. Отчёт по прибыльности показывает результат по каждой машине с вычетом обслуживания, ремонтов, страхования и стоимости владения.