ArendaOS
Войти

Документы и данные

Договор и акт — то, чем прокат защищает себя, когда что-то пошло не так. Здесь о том, что обязательно должно быть в документах, какой комплект просит бухгалтерия корпоративного клиента и как хранить персональные данные, которые прокат собирает в каждой сделке.

8 статей в этой теме

Документы

Акт приёма-передачи автомобиля: что в нём должно быть

Акт приёма-передачи — главный документ проката в любой спорной ситуации: договор описывает правила, а акт фиксирует факт. Разбираем его состав по пунктам, разницу между выдачей и возвратом и ошибки, которые обесценивают акт целиком.

5 минут чтения
Читать
Документы

Доверенность и путевой лист: нужны ли они прокату

Два документа, о которых прокат спрашивают чаще всего и которые в обычной аренде обычно не нужны. Разбираем, что реально должно быть у клиента в машине, когда доверенность всё-таки требуется и почему путевой лист — не про прокат.

4 минуты чтения
Читать
Документы

Сколько хранить документы и данные по аренде

Прокат накапливает договоры, акты, фотографии и сканы паспортов быстрее, чем успевает об этом думать. Разбираем, зачем нужны сроки хранения, что держать долго, что удалять и почему «хранить всё навсегда» — это не осторожность, а риск.

5 минут чтения
Читать
Документы

Договор аренды автомобиля без экипажа: что в нём должно быть

Прокат почти всегда работает по договору аренды транспортного средства без экипажа: машину получает клиент и сам ею управляет. Разбираем, из чего состоит такой договор, что в нём забывают и почему без акта приёма-передачи он плохо помогает в споре.

5 минут чтения
Читать
Документы

Аренда с последующим выкупом: как устроена и что учесть

Аренда под выкуп даёт долгий предсказуемый доход и клиента, заинтересованного берегти машину. И одновременно создаёт риск, которого нет в обычной аренде: срыв на середине срока, когда машина уже прошла половину своей жизни.

4 минуты чтения
Читать
Документы

Персональные данные клиентов: как хранить паспорта и сканы

Прокат по своей природе собирает документы: паспорт, водительское удостоверение, иногда их сканы и фотографии. Это делает любой прокат обработчиком персональных данных, независимо от размера парка и от того, задумывался ли кто-нибудь об этом.

5 минут чтения
Читать
Документы

Аренда с экипажем и без экипажа: в чём разница

Два похожих названия описывают два разных договора с разным распределением обязанностей и ответственности. Выбор между ними определяет не только текст документа, но и то, кто платит за топливо, за ремонт и за вред третьим лицам.

4 минуты чтения
Читать
Документы

Счёт, акт и договор для юрлица: что просит бухгалтерия

Корпоративный клиент не платит по договорённости в переписке — он платит по документам, которые проходят через его бухгалтерию. Если комплект неполный, деньги задерживаются не потому, что клиент недоволен, а потому что платёж не может быть согласован.

4 минуты чтения
Читать
Все темы блога