Автопарк
Автопарк: где каждая машина и что с ней происходит
Список парка показывает статус каждой машины, кто на ней сейчас и до какого числа. Статусы меняются только по разрешённым переходам, и машина не может стать свободной, пока её держит открытая аренда.
Знакомо?
Кто сейчас на этой машине — вопрос менеджеру, а не экран.
Машина числится свободной, хотя фактически стоит на мойке.
Свободна ли она — выясняется звонком, а не в системе.
Проданную машину удалили, и вся история аренд по ней пропала.
Статус — это состояние, а не подпись
- Состояния: свободна, забронирована, в аренде, просрочена, мойка, подготовка, ремонт, ТО, заблокирована, в архиве.
- Переходы между ними ограничены: произвольный статус выставить нельзя, попытка отклоняется с объяснением, какой переход невозможен.
- Машина не станет свободной, пока по ней есть открытая аренда — это проверяется на сервере, а не подсказкой в интерфейсе.
- Выдача и возврат меняют статус машины сами, поэтому вручную его трогать нужно только для сервисных состояний.
Кто на машине и до когда
- В строке машины видно текущую аренду: клиент, дата возврата и его телефон в один тап.
- Просроченные аренды подсвечиваются в списке парка, а не только в разделе аренд.
- Клик по машине открывает её карточку с историей, фотографиями, документами и обслуживанием.
- Из карточки можно сразу создать аренду на эту машину — с уже подставленным автомобилем.
Смена статуса тянет за собой следующее действие
- Перевод машины в «Мойку» предлагает сразу записать расход по кассе — с подставленной категорией и названием машины.
- Перевод в «Ремонт» или «ТО» открывает форму записи работ, уже привязанную к этой машине.
- Предложение можно пропустить: оно никогда не блокирует смену статуса и не откатывает её.
- Предложение показывается только тому, у кого есть право его выполнить: без права на кассу расход не предлагается.
Что хранится о машине
- Марка, модель, госномер, VIN, год, класс, тип топлива — включая метан и пропан отдельными типами, а не примечанием в комментарии.
- Суточный тариф и залог по умолчанию: они подставляются при создании аренды, но остаются изменяемыми, если вы договорились о другой цене.
- Фотографии с выбором главной: она используется как превью машины во всех списках.
- Документы машины с датой окончания и указанием, кто выдал: техосмотр, страховка, свидетельство о регистрации. Приближение срока попадает в напоминания.
- Владение: собственная, в лизинге или в аренде у собственника, с ежемесячным платежом и днём платежа — это то, что потом вычитается из прибыли по машине.
Архив вместо удаления
- Проданная или выбывшая машина уходит в архив: она исчезает из рабочих списков, но история аренд, платежей и обслуживания по ней остаётся.
- Архивная машина не занимает место в лимите тарифа — освободившийся слот сразу доступен для новой.
- Машину, которую держит активная аренда, в архив отправить нельзя: тот же запрет на переходы, что и для остальных статусов.
- Лимит по количеству машин зависит от тарифа: Start — до 10, Pro — до 30, Business — больше.
Вопросы
Частые вопросы по этому разделу
Можно ли поставить машине любой статус вручную?
Нет. Разрешены только определённые переходы, и попытка выставить недопустимый статус отклоняется с объяснением. В частности, машина не станет свободной, пока по ней есть открытая аренда. Проверка выполняется на сервере, поэтому обойти её через другой экран или другую роль нельзя.
Что происходит с историей, если машину продали?
Машина уходит в архив, а не удаляется: она исчезает из рабочих списков, но все аренды, платежи и записи обслуживания по ней остаются доступными. Освободившийся слот при этом сразу становится доступен в рамках лимита тарифа.
Как в системе учитывается газовое оборудование?
Метан и пропан — отдельные типы топлива, а не пометка в комментарии. Это нужно, чтобы расход и подбор машины под запрос клиента считались по факту, а не по тому, что кто-то дописал в примечании.
Сколько машин можно вести на одном тарифе?
Start — до 10 машин, Pro — до 30, Business — больше. Считаются только не архивные машины, поэтому выбывший автомобиль освобождает слот. При попытке добавить машину сверх лимита система прямо говорит, какой это тариф и какой у него предел.
Посмотрите на своём парке
Оставьте заявку — покажем систему на примере вашего автопарка и поможем перенести данные.